Damit Sie sich auf dem Einkaufsboard von ITscope optimal zurecht finden haben wir Ihnen im Folgenden ein kleines Glossar zusammengestellt, das die wichtigsten Begriffe rund um das Thema 'Einkaufen auf ITscope' erläutert.

EINKAUFSBOARD

Begriff

Erläuterung

Einkaufsboard

Das Einkaufsboard auf ITscope ist der Oberbegriff für den kompletten Beschaffungsbereich Ihrer Firma. Es kann über das linksseitige Hauptmenü unter dem Menüpunkt “Einkauf” aufgerufen werden.

Warenkorb

Das übergreifende Einkaufsboard teilt sich in verschiedene Warenkörbe auf. Der “Allgemeine Warenkorb” ist für den allgemeinen Gebrauch aller User Ihrer Firma bestimmt. Zusätzlich lassen sich beliebig viele Warenkörbe erstellen. Lesen Sie hier, wie Sie Ihr Einkaufsboard ganz individuell in verschiedene Warenkörbe aufteilen können.

Lieferantenkarte

Beim Hinzufügen von Artikeln zu Ihrem Warenkorb werden diese jenem Lieferanten zugeordnet, den Sie ausgewählt haben. In Ihrem Warenkorb gibt es daher je eine Lieferantenkarte pro Lieferant. Jede dieser Karten kann einen oder mehrere Positionen beinhalten. Sie sehen über die Lieferantenkarte, welche Position welchem Lieferanten aktuell zugeordnet sind. Die Zuordnung können Sie jederzeit per Drag & Drop einer Position in eine andere Lieferantenkarte, über das Preisauswahlmenü oder im rechtsseitigen Kontextmenü unter “Bezugsquellen” ändern.

Preisauswahlmenü

Das Preisauswahlmenü öffnet sich bei Klick rechts neben dem Preis einer jeden Position im Warenkorb. Hierüber lässt sich die Bezugsquelle anhand von Lagerbeständen sowie Listenpreisen und Angebotspreisen wählen bzw. wechseln.

Lieferant / Distributor / Bezugsquelle

Die drei Begriffe “Lieferant”, “Distributor” und “Bezugsquelle” stehen für die Firma, bei der Sie Ihre Artikel einkaufen können und werden synonym in der ITscope-Plattform verwendet.

Artikel

Ein Artikel in Ihrem Warenkorb ist ein per EAN, SKU oder ITscope-ID eindeutig identifizierbares Produkt.

Position

Ein Artikel kann mehrfach als Position (auch: “Bedarfsposition” oder “Bestellposition”) in einem Warenkorb oder einer Bestellung auftauchen, da Sie denselben Artikel bsp. an unterschiedliche Kunden senden möchten.

Allgemeiner Warenkorb

Der Allgemeine Warenkorb ist für alle Nutzer in Ihrem Unternehmen bestimmt und immer für jeden User sichtbar.

Meine Warenkörbe

Über den Filter “Meine Warenkörbe” oberhalb des Allgemeinen Warenkorbs können Sie sich nur die Warenkörbe anzeigen lassen, für die Sie zuständig sind. Der “Allgemeine Warenkorb” wird dabei immer mit angezeigt. Darüber hinaus lassen sich die Warenkörbe nach “Bearbeiter” und nach Archivierungsstatus (unter “Alle Warenkörbe”) filtern.

Warenkorb erstellen

Über die Schaltfläche “Warenkorb erstellen” können Sie einen neuen Warenkorb zum Einkaufsboard hinzufügen.

Vorbereitete Bestellungen

Jeder Warenkorb verfügt über die Mittelspalte “Vorbereitete Bestellungen”. In dieser Spalte bereiten Sie Ihre Bestellungen für den Versand an den Distributor vor. Hier können Sie u. a. Lieferadresse und Art des Versands (z. B. Teillieferung und Dropshipment) einstellen und Ihre Bestellung nochmals prüfen.

Gesendete Bestellungen

Jeder Warenkorb verfügt über die Spalte “Gesendete Bestellungen” auf der rechten Seite. In dieser Spalte sehen Sie alle Ihre Bestellungen inkl. deren Status (z. B. „Im Versand“, „Angekommen“ oder „Rechnung gestellt“), sofern Sie diese nicht archiviert haben. Ziehen Sie Ihre vorbereiteten Bestellungen einfach aus der mittleren Spalte in dieses Feld, um sie abzusenden.

Archivierte Bestellungen

Gesendete Bestellungen können Sie über die Schaltfläche “Archivieren” ausblenden. Diese werden dann nicht mehr unter “Gesendete Bestellungen” angezeigt. Sie können sich archivierte Bestellungen jedoch jederzeit über die Suche anzeigen lassen.

Schnellzugriff

Der Schnellzugriff befindet sich unterhalb des linksseitigen Hauptmenüs und kann Ihren Wünschen entsprechend angepasst werden. Hier können Sie sich wahlweise Ihre Sammlungen, Angebote, Warenkörbe und Positionen eines Warenkorbs anzeigen lassen. Artikel lassen sich außerdem ganz einfach per Drag & Drop einem Warenkorb im Schnellzugriffsbereich hinzufügen.

 

PREISOPTIMIERUNG

Begriff

Erläuterung

Manuell

Der OptimierungsmodusManuell” stellt die Zuordnung der Bezugsquellen, wie sie von Ihnen initial beim Hinzufügen von Positionen in den Warenkorb erzeugt wurde, dar. Wenn Sie manuell den Lieferanten einer Position verändern, werden diese Positionen in der Anordnung "Manuell" berücksichtigt.

Bester Preis Partner

Die Optimierung “Bester Preis Partner” ordnet alle Positionen Lieferanten zu, für die Sie eine Partnerschaft im System eingetragen haben. Positionen, die bei Ihren Partnern nicht lieferbar sind, verbleiben auf der manuellen Zuordnung.

Bester Preis

Diese Optimierung verhält sich analog zu "Bester Preis Partner", mit dem Unterschied, dass die Positionen unabhängig vom Partnerstatus verteilt werden.

Minimale Quellen

In dieser Optimierungsvariante wird versucht, die Anzahl der Lieferanten möglichst gering zu halten. Es werden bevorzugt Partner genommen, als Rückfalloption werden jedoch auch Nicht-Partner akzeptiert.

 

PREISANFRAGE

Begriff

Erläuterung

Preisanfrage

Eine Preisanfrage entsteht, wenn Sie eine oder mehrere Positionen in einem Warenkorb bei einem oder mehreren Lieferanten anfragen. Ihre Anfragepartner können Ihnen als Antwort auf Ihre Preisanfrage dann einen Angebotspreis je angefragter Position eintragen.

Direkt nach Start Ihrer Preisanfrage sehen Sie neben der Position im Warenkorb den Status “Preise angefragt”.

Angebot

Ein Angebot entsteht, wenn ein Lieferant einen Angebotspreis als Antwort auf Ihre Preisanfrage eingetragen hat.

Angebot(e) eingegangen / Angebot(e) vorhanden / Angebot(e) verfügbar

Dieser Status zeigt Ihnen an, dass Sie ein oder mehrere Angebote auf Ihre Preisanfrage erhalten haben.

Anfragepartner hinzufügen

Über die Schaltfläche “Anfragepartner hinzufügen” laden Sie Ihre Kontakte bei der Distribution ein, Ihnen einen Preis für Positionen anzubieten, für die Sie einen speziellen Preis aushandeln möchten. Ihre Anfragepartner werden daraufhin per E-Mail informiert, dass Sie ihnen eine Preisanfrage gesendet haben.

Anfrage zurückziehen

Über die Schaltfläche “Anfrage zurückziehen” können Sie Ihre Preisanfrage rückgängig machen.

 

BESTELLEN

Begriff

Erläuterung

Bestellung vorbereiten

Per Drag & Drop der Lieferantenkarten aus dem Warenkorb in die Spalte “Vorbereitete Bestellungen” machen Sie Ihre Bestellung zum finalen Absenden bereit. Hier können Sie weitere Einstellungen zu Ihrer Bestellung vornehmen (z. B. Lieferadresse und Art des Versands einstellen) und Ihre Bestellung nochmals prüfen. Das Verschieben der Lieferantenkarten auf “Bestellung vorbereiten” können Sie alternativ auch über die Schaltfläche “Bestellung vorbereiten” vornehmen.

Bestellvorschau für [Distributor]

Sobald sich eine Lieferantenkarte in der Spalte “Vorbereitete Bestellungen” befindet, wird sie zur Bestellvorschau. Um die Bestellung letztendlich auszulösen muss die Bestellung dann in die Spalte “Gesendete Bestellungen” verschoben werden.

Bei diesem Lieferanten ist keine direkte Bestellung möglich.

Wenn ein Lieferant den eService ‘Bestellung’ nicht aktiviert hat, wird Ihnen diese Meldung angezeigt. Sie können bei diesem Lieferanten dann nicht direkt online in ITscope bestellen.

Der eService „Bestellung“ kann erst nach Eintragen Ihrer Partnerschaft mit dem Distributor genutzt werden.

Diese Meldung zeigt Ihnen an, dass ein bestimmter Lieferant nur Bestellungen von bei ihm eingetragenen Kunden entgegennimmt. Konfigurieren Sie Ihre Partnerschaft über den Tab „Firmen“ im linksseitigen Hauptmenü und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zu meinem Netzwerk“ beim entsprechenden Distributor. Tragen Sie nun Ihrer Kundennummer ein und bestätigen Sie diese durch Klick auf „Zum Netzwerk hinzufügen“.

Sie haben keine Berechtigung, die Bestellung auszuführen.

Diese Meldung wird angezeigt, wenn Ihnen das Recht “Bestellen” nicht freigeschaltet wurde. Um Bestellrechte zu erhalten wenden Sie sich bitte an den Admin Ihres ITscope-Accounts bzw. an den Accountinhaber.

 

KONTEXTBEREICH

Begriff

Erläuterung

Kontextbereich

Der Kontextbereich in ITscope befindet sich auf der rechten Seite der Plattform und kann bei Bedarf ein- und ausgeklappt werden. Er setzt sich zusammen aus den Tabs “Aktivitäten”, “Bezugsquellen”, “Bezugsquellendetails”, “Produktdetails” und “Details zur Preisanfrage”. Er bietet Ihnen detaillierte, kontextuelle Informationen zu den Positionen in Ihren Warenkörben, Lieferanten und Preisanfrage.

Aktivitäten

Der “Aktivitäten”-Stream zeigt Ihnen alle Aktivitäten an, die in Bezug auf den ausgewählten Warenkorb erfolgt sind. Bei Klick auf eine bestimmte Lieferantenkarte werden nur die Aktivitäten angezeigt, die diese betreffen.

Bezugsquellen

Unter “Bezugsquellen” werden alle für einen Artikel verfügbaren Lieferanten angezeigt. Wenn Sie Preise angefragt haben und hierfür Angebote erhalten haben, so werden diese oberhalb der restlichen Bezugsquellen angezeigt.

Bezugsquellendetails

Bezugsquellendetails” gibt Ihnen ausführliche Informationen zur aktuell zu einer Position zugeordneten Quelle.

Produktdetails

Im Tab “Produktdetails” sehen Sie alle Artikeleigenschaften, Artikelnummern und Datenblätter auf einen Blick.

Details zur Preisanfrage

Unter “Details zur Preisanfrage” können Sie den aktuellen Stand Ihrer Preisanfrage einsehen und sich mit Ihrem Anfragepartner austauschen.

 

 

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